株式会社エムアイシーグループ（以下「当社」とします）では、採用活動において入手した採用応募学生の個人情報を以下のように取り扱わせていただきます。
当社は応募学生の個人情報について重要なプライバシー情報であると認識し、応募学生の個人情報を適切に守り、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して次のような姿勢で行動しています。
１．採用活動における個人情報の定義
採用活動における個人情報とは主に以下のような個人を特定できうるものを指します。
・姓名、生年月日、性別、大学・学部・学科、電話番号、携帯電話番号、住所、Ｅメールアドレス
・他の情報と容易に照合が可能でそれにより特定の個人と識別できるもの
・ホームページからのエントリーデータ・履歴書・成績証明書・卒業見込証明書・健康診断書
２．個人情報の入手・使用目的
個人情報の取り扱いに際しては、当社の採用活動のみに利用することを目的とし、それ以外の利用は一切いたしません。また、収集に際しても応募学生の同意の上で個人情報の提供をお願いしております。
３．個人情報の第三者への開示
当社にご提供いただいた応募者の個人情報は、以下のいずれかの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供いたしません。
・採用活動における使用目的の範囲内において、業務委託先または業務提供先に対し開示が必要な場合
・応募学生本人にご承諾いただいた場合
・法令等により要求された場合
４．安全対策・保持期限について
当社ではご登録いただいた応募学生の個人情報を、当社の責任のもと、安全対策を講じ、適切に管理いたします。また、採用データに関しては当該年度の新卒採用活動終了に伴い、採用予定者の採用データを除き当社の責任のもと、適切に廃棄・消去いたします。
５．本人による個人情報の修正・削除
保有する応募学生の個人情報について、応募学生ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を以下の問い合わせ先でお受けし、ご本人確認ができたのち、誠意を持って適切に対応させていただきます。
お問合せ窓口：株式会社エムアイシーグループ 総務課相談窓口 TEL:0563-56-5111
６．この取り扱いの適用範囲
この個人情報の取り扱いに関しては当社が行っている採用活動について規定したものであり、当社全体で実施しているものではありません。
なお、個人情報の取り扱い方針につきましては、適宜改正する場合がございます。