OFFICE SUPPLIES
本人確認書類マスキング及びチェックシート
Client : 信用金庫 様
書類確認の「ひと手間」を解消するオリジナルツール
「本人確認書類のコピーをとる際、個人情報保護の観点から取得してはいけない情報のマスキング作業が手間になっている」というご相談をいただき、書類を挟むだけでマスキングができる専用のチェックシートファイルを制作しました。
運転免許証やマイナンバーカードなど、書類の種類によって異なる確認項目を確実にチェックできるように分かりやすくデザインし、コピーの際にファイルで挟むことで、手軽かつ確実にマスキングができるように設計。業務の手間を軽減しながら、個人情報保護の確実性も高められる、実用性の高いツールに仕上がりました。
実用性を重視した細かな設計
制作にあたっては、本人確認書類ごとのサイズやレイアウト、マスキングが必要な情報の位置などをすべて洗い出し、それぞれに対応したシート設計を行いました。
本人確認書類は全36種類あり、それぞれに取得禁止事項があるため、ファイルは全11種類の作成となりました。
開いた状態：確認項目の説明を見ることができる
閉じた状態：取得禁止事項がマスキングされてそのままコピーできる
「どの情報をチェックするのか」が確実に確認できるよう、実用性を最優先にデザインし、必要書類の点数や必要情報の確認漏れも防止。
日常業務の効率化と、個人情報保護の徹底を両立させることができるツールです。
業界紙にも掲載され、他行からの反響も
完成したチェックシートは業界新聞でも紹介され反響をいただき、他の信用金庫様からも制作のお問い合わせをいただいています。
本製品のアイデアは、金融業界にとどまりません。
不動産業界や通信・インフラ業界、就職・雇用関連など、本人確認書類の取り扱いが発生するさまざまな業界でも、同様のお悩みを解決できる可能性があります。
本人確認書類の取り扱いが必要となる業務全般において、個人情報保護の強化と業務効率化の両立を図れるツールとして、エムアイシーグループはみなさまの業務をお手伝いいたします。
お見積もりやご相談は、お気軽に「お問い合せフォーム」よりご連絡ください。
