EVENT / BPO
西尾市制70周年記念式典・講演会
Client : 西尾市役所様
記念式典・講演会の運営
愛知県西尾市は令和5年12月15日に市制70周年を迎えます。この節目の年を記念すべく「西尾市制70周年記念式典」「西尾市制70周年記念講演会」「わくわくグリーンフェスティバル」が令和5年5月28日（日）開催されました。
当社では、当日の運営・配布記念品の作成・記念上映動画の制作・各種案内状の作成まで、運営全般を担当させていただきました。
西尾の偉人
今回の式典では西尾の偉人にスポットを当て、未来を担う⼦供たちや若い世代に、西尾市にゆかりのある「偉人」をもっと身近に感じてもらい、将来に夢を抱くようなワクワク感をテーマに式典を構成しました。
事前に「西尾推し偉人総選挙」「西尾の偉人絵画コンクール」を開催し、式典当日に投票数の発表や絵画の展示と表彰を行いました。さらに、70周年記念として「西尾偉人図鑑」というストーリー仕立てのドラマも上映しました。
式典はワクワク感を演出するため、西尾市民吹奏楽団様にご協力いただき、オープニング映像からエンディングアトラクションまで、音楽は生演奏でお届けいたしました。
通常の式典は功労者の表彰を淡々と進めて終わることが多いですが、西尾市制70周年記念式典はオープニング動画から始まり、ドラマ上映や牧野真莉愛さん・⻄尾一男（友近）さんのお祝い動画の上映、バースデーケーキの登場、エンディングでのキッズダンス披露とアトラクションを多数設け、式典としては長い約2時間という時間にも関わらず、「2時間があっという間だった」「最後まで楽しく見ていられた」というお言葉もいただきました。
各団体との連携
前述した通り、今回の式典では「西尾市民吹奏楽団」様にご協力いただき、会場内にオーケストラピットを用意して音楽を生演奏でお届けしました。
式典統括スタッフが練習会場に顔を出しての演奏チェックや、演奏のタイミングや演奏速度まで事前に何度も打合せを重ね、式典前日のリハーサルにも参加して頂きました。
西尾市文化会館外会場で行われた「わくわくグリーンフェスティバル」についても、マルシェを運営する団体様と連携し、当日は式典・講演会に参加される方とマルシェのお客様の来場で駐車場の混乱が心配されましたが、大きな問題もなく運営することが出来ました。
エムアイシーグループでは、このように社内だけの運営にこだわらず、より良いイベントを提供できるよう時に外部団体との連携も行いながら、わくわくする楽しいイベントを提供いたします。
記念上映映像の制作
70周年記念として作成されたストーリー仕立てのドラマ「西尾偉人図鑑」。当社のスタッフや家族の方にもエキストラとして参加して撮影したドラマです。
西尾市ゆかりの偉人がどのような思いで偉業を成していったのか、難しくならないように分かりやすく、かつ、しっかりと内容もあるストーリーとなっています。
動画はYouTubeの西尾市【公式】チャンネルより、ライブ映像のアーカイブでご覧いただけます。
西尾市制70周年記念式典 ライブ映像（アーカイブ）
記録撮影もお任せください
こういった周年の式典は5年・10年ごとに開催されることが多いです。5年後、10年後にまた開催するであろう式典のために、リハーサル～準備～式中～撤収に至るまで、撮影スタッフを用意し、記録写真の撮影も行います。
5年後、10年後まで人の記憶はなかなか残っていないものです。事前に配置を決めておいても、当日現場で変更することも多々あるのが式典運営です。エムアイシーグループでは、未来のことも考えた運営管理を行いますので、安心してお任せください。
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式典運営業務 お手伝いいたします
式典運営業務においては、当日の運営のほか、配布物の作成・手配・発送や式典のPRなど、様々な業務があります。各業務を異なる会社に注文することで、進行管理ができなくなってしまったり、統一感が無くなってしまう恐れもございます。
当社では各分野のエキスパートが揃っております。各自治体様の業務負担にならないよう、あらゆる面でお手伝いさせていただきます。
式典運営業務については、当社にぜひご相談ください。
